Полный комплекс услуг для собственников коммерческой недвижимости

Комплекс услуг по заполнению арендаторами торговых и офисных площадей (брокеридж)

  • Анализ коммерческих условий, предлагаемых на рынке;
  • Разработка мастер-плана;
  • Формирование коммерческих условий;
  • Разработка графика сдачи помещений в аренду и продаж;
  • Определение целевых групп арендаторов;
  • Определение структуры арендного договора;
  • Разработка коммерческого предложения арендаторам;
  • Проведение переговоров с потенциальными арендаторами;
  • Организация получения франшизы от ведущих брэндов;
  • Получение заявок от потенциальных арендаторов;
  • Подписание протоколов о намерениях с якорными арендаторами;
  • Получение технических заданий от якорных арендаторов;
  • Заключение договоров аренды (предварительных и основных);
  • Составление еженедельных отчетов о ходе проведения работ;
  • Заключение договоров на эксплуатацию и рекламу.
  • Управление технической эксплуатацией:
  • Обеспечения функционирования систем жизнеобеспечения;
  • Обслуживание грузоподъемных механизмов;
  • Обеспечение функционирования противопожарных систем;
  • Проведение профилактических и регламентных ремонтных работ;
  • Контроль работы и обслуживание всех систем;
  • Расчет коммунальных платежей, учет и контроль их потребления;
  • Координация и контроль субподрядных организаций;
  • Обеспечение предоставления телекоммуникационных услуг арендаторам;
  • Организация круглосуточной аварийной диспетчерской службы;
  • Контроль и сопровождение отделочных работ арендаторов при их ротации;
  • Обеспечение общественного порядка и безопасности;
  • Обеспечение утилизации отходов из здания;

Управление финансовыми потоками:

  • Бухгалтерский учет;
  • Ведение договорной базы;
  • Управленческий учет;
  • Интегрирование бухгалтерского и управленческого учета;
  • Организация и автоматизация документооборота;
  • Разработка и согласование стандартов и регламента отчетности перед собственником;
  • Контроль отчетности и своевременности ее предоставления;
  • Автоматизация отчетности.

Управление арендными отношениями:

  • Разработка договорной базы;
  • Подписание и контроль исполнения договоров;
  • Контроль подготовки магазинов к открытию;
  • Контроль выполнения арендаторами финансовых обязательств;
  • Ротация арендаторов;  
  • Содействие арендаторам в организации логистических процессов,
  • Регистрации в надзорных и налоговых органах,
  • Подбор персонала;
  • Решение других вопросов арендаторов

Управление маркетингом

  • Разработка общей концепции и плана мероприятий продвижения;
  • Бюджетирование мероприятий;
  • Создание договорной базы для наполнения маркетингового бюджета;
  • Исполнение плана продвижения;
  • Создание и размещение единой системы навигации ТРЦ;
  • Создание единого рекламно-визуального пространства ТРЦ;
  • Разработка предложений по дизайну фуд-корта (интерьер, мебель, освещение и т.п.);
  • Разработка плана размещения рекламных поверхностей внутри ТРЦ и наружных рекламных конструкций, прокат рекламных роликов операторов;
  • Декорирование и музыкальное оформление ТРЦ;
  • Анализ продаж и посещаемости ТРЦ;
  • Регулярное анкетирование целевой аудитории;
  • Корректировка общей концепции и рекламных инструментов.